交代做法

交代任务或工作时,可以遵循以下步骤和技巧,以确保任务的有效传达和完成:

明确任务(Task)

清晰地说明需要完成的具体任务是什么。

举例说明任务的要求和期望的结果,以便对方能够更好地理解任务目标和范围。

提供示例(Example)

如果可能,给出一个或多个具体的例子,帮助对方更直观地了解任务的具体要求和执行标准。

预测并预警潜在问题(Not)

预测对方在执行任务过程中可能会遇到的问题或错误。

提前预警并提供解决方案或建议,以避免任务执行过程中出现问题。

设定最后期限(Deadline)

明确任务完成的时间点或期限。

确保对方了解按时完成任务的重要性,并设定合理的缓冲时间以应对可能的延误。

通过遵循“T.E.N.D.”原则,可以有效地交代任务,确保对方明确知道要做什么、如何做以及何时完成。这样做不仅能够提高工作效率,还能减少沟通成本和任务失败的风险。