日语社内文书规范

日语社内文书规范如下:

通知书的格式和注意事项

样式范例

收件人姓名:如果是上司对部下进行的通知或指示,一般不加敬称。如果有职称则可称呼其职称。

标题:标题应简明扼要,醒目。一般字体较正文稍大。

分项写明事件、日期、场所等

明示出席者应准备的资料等

内容注意事项

通知的内容应简洁明了,确保受文对象能够清楚地了解或执行。

请示报告的格式和注意事项

样式范例

正文:简洁写明要件名称、理由、目的、预算等,一般控制在一张A4纸上。

附件:尽量提供证明自己意见的材料,例如详细的价格比较表、参考的技术资料、实行计划书和概算估价单、物品购买目录等。