测绘档案编目制度是什么

测绘档案编目制度是指对测绘成果及资料档案进行系统整理、分类、编目和归档的一系列规定和流程。这些制度旨在确保测绘档案的完整性、准确性和可用性,以便于管理和检索。以下是测绘档案编目制度的主要内容:

编制时间

测绘资料目录的编制工作应在大地测量控制成果表和地形测量原图绘制完成后进行。

每年六月份前,需要编上一年的资料目录。

编制内容

测绘资料目录应分别按天文大地测量和地形测量编制。

目录的主要内容应包括:测绘项目或名称、范围、等级、比例尺、采用范围、坐标高程系统、精度情况、成图方法、测绘单位和时间(出版单位和时间)、资料存放单位等。

目录中还应包含相应的示意统计图。

归档要求

测绘成果及资料档案必须按要求归档,确保资料齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。

接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库,当年接收的档案必须当年完成归档工作。

归类与编制

在编制测绘档案目录前,必须先按测绘管理档案、测绘生产技术档案、测绘科学研究档案、测绘教育档案、测绘仪器档案、测绘基建档案等进行归类。

这些制度有助于规范测绘档案的管理,提高档案利用的效率和准确性,为测绘工作的顺利开展提供支持。