餐饮交谈电话礼仪规定
在餐饮行业中,电话礼仪是非常重要的,它关系到酒店或餐厅的形象和客户的满意度。以下是一些基本的电话礼仪规定:
接听电话
铃声响起三声之内必须接听电话,以体现工作效率和专业性。
问候客人,使用清晰、礼貌的语言,例如:“您好,酒店 *酒家,00*号预订员/迎宾员,很高兴为您服务。”。
确认对方身份及目的,礼貌地询问对方身份及来电目的,以便更好地服务。
电话交流
仔细聆听客人的问题,准确掌握内容,必要时重复客人问题以获确认。
准确回答客人问题,如果当时无法回答,需向客人道歉并记录相关信息,告知回复时间。
转接电话时,明确接听原因,做好记录,并向客人解释转接情况,感谢致电者。
电话等待时,向致电者解释等待原因,征得同意后才转为等待状态,并适时询问来电者是否要继续等待。
结束通话
感谢对方来电,并等待对方先挂断电话。
结束通话后,轻轻放下电话,以示对对方的尊敬。