日语邮件初次联络

日语邮件初次联络的格式和注意事项如下:

称呼

一般在人名后面加个“様”(san),汉字平假名也可以,但发给机构团体部门时要用“御中”(go-chu-ri)。

如果同时包含姓名和职务,后面一般不加任何内容。

如果发给很多人,可以用“~の皆様”(~の皆様)。

开头语

可以使用“拝启”(はいこう)。

也可以使用“初次见面,我是〇〇”(はじめまして、〇〇と申します)。

另外,如果对方很忙,可以使用“突然的邮件打扰了您,非常抱歉”(突然のメールでお邪魔させていただいて、大変失礼しました)。

正文内容

简明扼要地说明邮件的主要内容,例如:“关于〇〇的事项想与您联系”(〇〇に関する件をお伝えしたい)。

如果有多个事项,可以列出最重要的内容,并加上“など”(等等)。

结束语

可以使用“今后也请多关照”(今后ともお世話させていただきます)。