云屋视频会议软件下载安装后如何邀请外部人员参会

在当今信息化时代，远程办公和在线会议已成为常态。云屋视频会议软件凭借其强大的功能和便捷的操作，成为了众多企业和个人首选的沟通工具。然而，如何邀请外部人员参会，成为了许多用户关心的问题。本文将为您详细介绍云屋视频会议软件下载安装后如何邀请外部人员参会。

第一步：注册并登录云屋视频会议软件

首先，您需要在云屋官网（www.yunwu.com）下载并安装云屋视频会议软件。安装完成后，打开软件，使用您的账号和密码进行登录。

第二步：创建会议

登录成功后，点击“创建会议”按钮，进入会议创建页面。在会议创建页面，您可以设置会议名称、会议时间、会议密码等信息。

第三步：邀请外部人员

在会议创建页面，找到“邀请参会者”选项，输入外部人员的邮箱地址或手机号码，点击“发送邀请”按钮。系统会自动发送邀请邮件或短信，邀请外部人员参会。

第四步：外部人员参会

外部人员收到邀请后，点击邮件或短信中的链接，即可进入会议。若外部人员尚未安装云屋视频会议软件，系统会自动提示下载安装。

第五步：会议开始

会议开始后，外部人员可以与会议主持人或其他参会者进行实时语音、视频沟通，分享屏幕、文件等。

案例分析

某企业采用云屋视频会议软件进行远程会议，邀请外部合作伙伴参会。通过以上步骤，企业成功邀请了合作伙伴参会，双方就项目合作进行了深入交流，提高了工作效率。

总结

云屋视频会议软件下载安装后，邀请外部人员参会非常简单。只需按照以上步骤操作，即可轻松邀请外部人员加入会议，实现高效沟通。云屋视频会议软件凭借其强大的功能和便捷的操作，成为远程办公和在线会议的理想选择。