广西建工招采平台合同备案变更流程

随着建筑行业的快速发展，合同管理在施工企业中扮演着至关重要的角色。为了确保合同的合法性和有效性，广西建工集团特设立招采平台，用于合同备案和变更管理。本文将详细介绍广西建工招采平台合同备案变更流程，以便相关人员能够更好地理解和操作。

一、合同备案流程

首先，双方需签订正式的合同。合同内容应包括但不限于工程名称、工程地点、工程规模、工程期限、工程价款、质量要求、违约责任等。

合同签订后，双方应将合同提交至招采平台进行审核。审核内容包括合同是否符合国家法律法规、行业标准以及企业内部规定等。

审核通过后，合同进入备案环节。备案人需在招采平台上填写合同备案信息，包括合同名称、合同编号、合同签订日期、合同金额、合同期限、合同双方等信息。

备案信息提交后，需经过相关部门的审批。审批流程如下：

（1）合同管理部门审批：合同管理部门对备案信息进行初步审核，确保合同内容符合相关规定。

（2）财务部门审批：财务部门对合同金额进行审核，确保合同金额与实际支付相符。

（3）法务部门审批：法务部门对合同条款进行审核，确保合同合法有效。

（4）总经理审批：总经理对合同备案信息进行最终审批。

审批通过后，合同备案完成。备案信息将同步至招采平台，供相关人员查询。

二、合同变更流程

合同签订后，如因特殊情况需要变更合同内容，双方应提出变更申请。变更申请应包括变更原因、变更内容、变更金额等信息。

变更申请提交后，需经过招采平台的审核。审核内容包括变更原因是否合理、变更内容是否符合规定等。

审核通过后，变更申请进入备案环节。备案人需在招采平台上填写变更备案信息，包括变更原因、变更内容、变更金额、变更日期等。

变更备案信息提交后，需经过相关部门的审批。审批流程与合同备案流程相同。

审批通过后，变更备案完成。变更信息将同步至招采平台，供相关人员查询。

三、注意事项

总之，广西建工招采平台合同备案变更流程对于规范合同管理、提高合同管理水平具有重要意义。相关人员应熟悉并严格执行该流程，确保合同合法有效，为企业发展提供有力保障。