如何使用彩虹PDM系统进行变更审批?
彩虹PDM系统是一款广泛应用于企业产品数据管理的软件,它可以帮助企业实现产品数据的集中管理、协同工作以及变更控制。在产品开发过程中,变更审批是一个重要的环节,它确保了产品变更的合理性和合规性。以下是关于如何使用彩虹PDM系统进行变更审批的详细步骤和说明。
一、准备工作
确保彩虹PDM系统已安装并正常运行。
确认企业内部已建立变更审批流程,明确审批权限和流程。
对相关人员进行培训,确保他们熟悉彩虹PDM系统的操作。
二、变更申请
打开彩虹PDM系统,登录用户账号。
在菜单栏找到“变更管理”模块,点击进入。
选择“新建变更申请”,填写变更申请表。
a. 填写变更信息,包括变更名称、变更类型、变更原因、变更内容等。
b. 选择申请变更的版本,如有多个版本,需明确指出。
c. 上传相关附件,如变更文档、设计图纸等。
提交变更申请,等待审批。
三、变更审批
审批人员登录彩虹PDM系统,进入“变更管理”模块。
在待审批列表中找到待审批的变更申请。
阅读变更申请内容,根据企业内部审批流程进行审批。
a. 若同意变更,点击“同意”按钮,填写审批意见。
b. 若不同意变更,点击“不同意”按钮,填写审批意见及修改建议。
审批完成后,点击“提交”按钮,将审批结果反馈给申请者。
四、变更实施
申请者根据审批结果,对产品进行修改。
修改完成后,将修改后的文件上传至彩虹PDM系统。
在“变更管理”模块中,选择“变更实施”,填写实施信息。
a. 填写实施人、实施时间、实施内容等。
b. 上传实施过程中的相关文档、照片等。
提交实施信息,等待验收。
五、变更验收
验收人员登录彩虹PDM系统,进入“变更管理”模块。
在待验收列表中找到待验收的变更实施信息。
验收人员下载相关文档、照片等,对变更实施情况进行验收。
若验收合格,点击“验收合格”按钮,填写验收意见。
若验收不合格,点击“验收不合格”按钮,填写验收意见及修改建议。
六、变更关闭
验收合格后,系统自动将变更申请、变更实施、变更验收信息关联。
在“变更管理”模块中,选择“变更关闭”,填写关闭信息。
a. 填写关闭人、关闭时间、关闭原因等。
b. 上传关闭过程中的相关文档、照片等。
提交关闭信息,变更流程结束。
七、总结
使用彩虹PDM系统进行变更审批,可以提高企业产品数据管理的效率,确保产品变更的合理性和合规性。在实际操作过程中,企业需根据自身需求调整审批流程,并对相关人员加强培训,以确保彩虹PDM系统在变更审批环节发挥最大作用。
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