测绘成果台账具体要求

测绘成果台账管理要求主要包括以下几点:

归档要求

测绘成果及资料档案必须按要求归档,确保资料齐全、完整,并按照分类整理立卷,案卷标题应简明确切,符合国家有关规范及标准。

归档范围及保管限期

根据国家要求,制定测绘成果及资料档案的归档范围及保管限期表,确保各类档案得到适当的保存期限。

档案分类与编号

不得擅自改变档案的分类、组卷、编号方法,确保档案管理的一致性和可追溯性。

书写与记录

永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利于长期保存。

接收、移交档案时必须附有清单,严格清点和履行签字手续。

档案保管与检查

数据载体每年轮流抽取不少于5%进行读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。

接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库,当年接收的档案必须当年完成归档工作。

档案登记与数据库管理

所有档案必须登记,详细到文件级,尽量使用数据库或电子表格进行登记,以便于管理和检索。

档案备份与销毁

对测绘资料档案应分类建立相应的台账,严格履行登记、入账等相关手续。

测绘资料档案的保管期限按有关规定执行,确需销毁的,必须履行报批手续。

电子文档与磁介质管理

本单位所有测绘成果资料均建立电子文档,并设置使用权限和备份机制,确保数据安全。

磁介质文档只作为备份文档,只在必要时用于资料修复,不得借阅。

涉密管理

涉密存储介质专人管理,建立台账,涉密设备与存储介质应粘贴密级标识,并严格禁止接入互联网或其他公共信息网络。

建立健全涉密测绘外业安全保密管理制度,落实监管人员和保密责任。

档案管理机构与制度

设立测绘成果和资料档案管理机构,明确主管领导、工作人员及岗位职责。

建立健全测绘成果和资料档案管理制度,包括接收、整理、保管、使用、销毁以及建立台账等管理要求。

通过以上要求,可以有效规范测绘成果台账的管理,确保测绘成果及资料档案的安全、完整和可用性,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设。