瞩目视频会议软件下载后如何设置会议通知?
随着远程办公的普及,瞩目视频会议软件成为了众多企业和个人用户的首选。下载并安装瞩目视频会议软件后,如何设置会议通知成为了许多用户关心的问题。本文将为您详细解析瞩目视频会议软件下载后如何设置会议通知,帮助您轻松应对各种会议场景。
第一步:登录瞩目视频会议软件
首先,在电脑或手机上下载并安装瞩目视频会议软件。安装完成后,打开软件,使用您的账号登录。登录成功后,即可进入瞩目视频会议的主界面。
第二步:创建会议
在主界面中,点击“创建会议”按钮,进入创建会议页面。在此页面,您可以设置会议的基本信息,如会议主题、会议时间、会议密码等。
第三步:设置会议通知
在创建会议页面,找到“会议通知”选项。勾选“启用会议通知”,即可开启会议通知功能。接下来,您可以根据需要设置以下通知方式:
邮件通知:勾选“邮件通知”,系统将在会议开始前发送邮件通知到您注册的邮箱地址。邮件内容包括会议主题、会议时间、会议密码等信息。
短信通知:勾选“短信通知”,系统将在会议开始前发送短信通知到您注册的手机号码。短信内容包括会议主题、会议时间、会议密码等信息。
微信通知:勾选“微信通知”,系统将在会议开始前发送微信通知到您注册的微信号。微信通知内容包括会议主题、会议时间、会议密码等信息。
第四步:设置通知时间
在“会议通知”选项中,您还可以设置通知时间。例如,您可以选择在会议开始前30分钟、1小时或更长时间发送通知。这样,您可以提前提醒参会人员做好参会准备。
案例分析:
某企业使用瞩目视频会议软件进行远程培训。为了确保培训效果,企业设置了会议通知功能,并在会议开始前30分钟通过邮件、短信和微信三种方式发送通知。这样,参会人员提前收到通知,确保了培训的顺利进行。
总结:
瞩目视频会议软件下载后,设置会议通知非常简单。通过以上步骤,您可以根据需要选择合适的通知方式,确保会议的顺利进行。希望本文对您有所帮助。
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