论文发表报销版面费

如果您需要申请发表论文的版面费报销，请按照以下步骤准备相关材料：

使用指定的报销申请表，如《在校大学生发表学术论文报销版面费与奖励申请表》。

填写您的个人信息，包括姓名、院系、年级、专业、联系方式。

提供论文的相关信息，如论文题目、发表的刊物名称、期刊级别（如CN、ISSN）、卷号、期号、论文署名等。

提供论文发表的刊物复印件，包括封面、目录和论文全文。

如果是国际论文或涉及外币支付，需要提供外币版面费的银行折算价截图、正式收录版本的论文全文、以及相关的支付凭证（如发票、invoice和receipt）。

提交版面费发票原件。

根据您所在的学校或机构的规定，可能需要经过导师、学院、教务处、财务处、校领导等多个部门的审批。

确保所有签字和盖章齐全，并按照指定的流程提交申请。

确认报销额度是否符合学校或机构的规定，例如SCIE或SSCIE期刊论文每篇限报额度为2万元人民币，北大中文核心期刊论文每篇限报额度为0.5万元人民币。

如果论文费用涉及外币支付，需要按照财务处的规定进行外汇核算后折合人民币报销。

请根据您所在学校或机构提供的具体指南和要求准备相应的申请材料，并按照规定流程提交。如果有任何疑问，可以咨询您所在单位的科研办公室或财务处。